Persiapan Sebelum Pendaftaran

 Planning is a crucial step before you do something...

Halo semua, pada postingan kali ini saya akan mencoba menjelaskan Persiapan Sebelum Pendaftaran Master Degree ke Universitas di Jerman. 

Berdasarkan pengalaman pribadi, memang banyak sekali hal-hal yang harus dilewati untuk mendaftar ke Universitas di luar negeri sana, belum lagi kesabaran akan diuji ketika harus menunggu sekian lama dan hasil yang keluar tidak sesuai harapan, tapi itu semua bagian dari proses jadi jangan pernah putus asa / harapan. Sebelumnya silahkan baca Note pada bagian bawah artikel ini terlebih dahulu sebelum membaca Persiapan dokumen-dokumen penting.

Untuk memulai persiapan, silahkan baca dengan teliti langkah - langkah / persiapan dibawah ini :

• Persiapan Dokumen - Dokumen Penting (Required Documents)

• Ijazah + SKHU SMA (Legalisir)
• Ijazah + Transkrip Nilai S1(Legalisir)
• Surat Rekomendasi dari Dosen S1 (Minimum 2, lebih banyak lebih baik)
• Seluruh Sertifikat yang kalian miliki
• Surat Rekomendasi dari perusahaan (bagi yang sudah bekerja ini menjadi nilai tambah)
• Curriculum Vitae Terbaru (Tabular)
• Surat Motivasi in English (Letter of Motivation 2 pages, ini tergantung universitas mintanya berapa lembar). Surat ini SANGAT PENTING!, jangan diremehkan.
• Sertifikat IELTS / TOEFL (iBT Preferred) / GMAT / GRE /etc. dengan score minimum IELTS 6.0 atau TOEFL 550 (Tergantung universitas). Untuk GMAT, GRE tergantung dari jurusan yang akan diambil. Detail mengenai IELTS, TOEFL, GMAT dan GRE :
• IELTS
• TOEFL
• GMAT
• GRE
• Sertifikat Bahasa Jerman minimum Level A1 (Untuk kelas Internasional, kuliah menggunakan bahasa Inggris) dan B1 keatas (untuk kelas tradisional, dimana kuliah menggunakan bahasa Jerman)
• Essay / Project Idea in English (2 pages, tergantung universitasnya). Dokumen ini akan diminta dibeberapa universitas tapi beberapa universitas juga tidak mengharuskan kita membuat ini.
• Passpor
• Photo 4x6, 3x4 dan 2x3 (sediakan sebanyak mungkin)

 Setelah semua dokumen diatas kalian miliki, maka langkah selanjutnya adalah sebagai berikut,

• Scanning, Copying, Translating All Documents into Deutsch or English

•  Terjemahkan dokumen Ijazah + SKHU SMA yang sudah dilegalisir kedalam bahasa Jerman atau Inggris. Untuk penerjemahan harus dilakukan oleh 'Penerjemah Tersumpah' Jadi jangan coba-coba menerjemahkannya sendiri. Untuk translasi kedalam bahasa Jerman silahkan datang ke Goethe Institut terdekat di kota anda. Untuk bahasa Inggris saya sendiri belum menemukan infonya, silahkan komentar jika ada info mengenai Penerjemah Tersumpah untuk Bahasa Inggris.
• Untuk Ijazah + Transkrip nilai S1, biasanya ketika lulus S1 sudah diberikan versi Bahasa Inggrisnya juga. Bagi yang tidak mendapatkannya silahkan minta ke pihak Universitas versi bahasa inggrisnya atau terpaksa diterjemahkan oleh Penerjemah Tersumpah.
• Legalisir Sertifikat Bahasa Jerman di Goethe-Institut
• Photo Copy semua dokumen tersebut (Untuk dokumentasi dan persiapan apabila diperlukan, tidak dilakukan juga tidak apa-apa).
• Scan semua dokumen diatas termasuk yang sudah diterjemahkan dan dilegalisir. Maka Seluruh dokumen kalian akan menjadi,
• Ijazah + SKHU SMA (Legalisir, translated, versi scan dan copy)
• Ijazah + Transkrip Nilai S1(Legalisir, translated, versi scan dan copy)
• 2 atau lebih Surat Rekomendasi dari Dosen S1 (versi scan dan copy)
• Sertifikat - sertifikat (versi scan dan copy)
• Surat Rekomendasi dari perusahaan (versi scan dan copy)
• Curriculum Vitae Terbaru (Printed dan dalam format PDF)
• Surat Motivasi in English (Printed dan dalam format PDF)
• Sertifikat IELTS / TOEFL (iBT Preferred) / GMAT / GRE /etc. (versi scan dan copy)
• Sertifikat Bahasa Jerman (Legalisir, versi scan dan copy)
• Essay / Project Idea in English (Printed dan dalam format PDF)
• Passpor (versi scan)
• Photo 4x6, 3x4, 2x3 (versi scan)
• Convert / konversi semua dokumen gambar menjadi format PDF. INI HARUS!

Susun semua dokumen yang sudah di-scan kedalam satu folder (Required Documents) dan beri nama masing-masing dokumen sesuai dengan nama dokumen fisiknya, contoh : untuk Ijazah SMA beri nama Ijazah SMA (Translated+Legalized), SKHU SMA (Translated+Legalized), etc.

Penamaan dokumen sangat penting, ini akan membantu kalian menemukan dokumen yang kalian butuhkan dengan cepat.

Dokumen - dokumen tersebut adalah Amunisi kalian untuk "menembak" universitas yang akan menjadi target kalian nanti. Langkah selanjutnya adalah MENCARI UNIVERSITAS yang akan kalian pilih. Berikut langkah untuk mencari Universitas di Jerman,

• Untuk melihat list universitas di Jerman silahkan buka DAAD
• Pada bagian Study Programmes, Pilih International Programmes (Hanya Untuk kelas internasional, kelas dalam bahasa inggris)
• Kemudian masukkan Degree / Level (Pilih Master), pilih Field of Study sesuai jurusan dan minat kalian (Misal : Engineering, Art & Music, Sport, Economics, etc.)
• Kemudian pada bagian Subjects, pilih bidang yang lebih spesifik (Misal: Civil Engineering, Electrical Engineering, etc.)
• Silahkan isi bagian lain yang menurut kalian penting untuk di Filter.
• Kemudian klik Search untuk memulai pencarian.
• Setelah itu, sistem akan menampilkan hasil/results berdasarkan Nama Jurusan yang relevan dengan bidang yang telah dipilih/dimasukkan tadi.
• Pilihlah beberapa jurusan yang menurut kalian cocok dengan bidang dan passion kalian, 1-5 universitas lebih baik atau boleh saja lebih dari itu.
• Untuk mengetahui info mengenai Jurusan dan Universitas yang kalian tuju, tinggal klik nama Jurusan yang kalian pilih, maka sistem akan menampilkan Overview, course detail, costs/funding, Requirements, services and more. Pada halaman ini juga kalian akan mendapatkan alamat lengkap, kontak person serta website dari universitas tersebut.
• Buatlah list menggunakan excel/ word/ atau apapun, mengenai universitas yang telah kalian pilih. kemudian PERHATIKAN BAIK-BAIK PERSYARATAN DOKUMEN YANG DI MINTA, karena bisa saja ada dokumen tambahan yang belum kita miliki. CATAT SEMUA TANGGAL PENDAFTARAN BESERTA DEADLINE (Admission Schedule) dari masing-masing universitas supaya kita bisa mempersiapkan semua dengan teratur, CATAT EMAIL CONTACT PERSON dari setiap jurusan/universitas yang kalian tuju karena sangat penting untuk berkomunikasi langsung dengan pihak universitas mengenai tata cara pendaftaran, progress dokumen dll.
• Setelah kalian memiliki list Universitas yang akan di tuju, maka saatnya melakukan PENDAFTARAN!

 Untuk melakukan pendaftaran, silahkan kalian coba-coba sendiri dulu atau setia menunggu postingan saya selanjutnya.

"All become possible if you shows a good effort"

Note :

1. Jika Kalian memiliki target Kuliah di Winter Semester, maka Persiapkan Seluruh Dokumen tersebut pada Bulan - Bulan Januari. Jika Summer, Persiapkan pada bulan-bulan Juli. Lebih cepat lebih baik, karena masih banyak tahap yang harus dilakukan.
2. Buat Time Schedule agar semua terencana dengan baik.
3. Jika dibutuhkan pengiriman dokumen fisik, gunakan jasa DHL!, *Pengalaman pribadi menggunakan post indonesia tidak baik. :))